Что важно знать работникам и работодателям о регистрации трудовых договоров в Единой системе учета

В Казахстане работодатели обязаны своевременно вносить сведения о трудовых отношениях в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД). Это требование направлено на защиту трудовых прав работников, обеспечение прозрачности трудовых отношений и цифровизацию кадрового учета. За нарушение установленных требований законодательством предусмотрена административная ответственность, передает Elordainfo.kz со ссылкой на Службу коммуникаций столицы.

Об этом на брифинге Службы коммуникаций Астаны рассказал заместитель руководителя Департамент Комитета государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан по городу Астане Мурат Шакенов.

Что необходимо вносить в ЕСУТД

Согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан, трудовые отношения возникают на основании трудового договора, заключенного между работодателем и работником в письменной или электронной форме.

Работодатель обязан вносить в ЕСУТД сведения о заключении, изменении и прекращении трудового договора. В систему включаются основные данные о сторонах договора, должности или профессии работника, месте выполнения работы, сроке действия договора, дате начала работы, а также дате и номере заключенного договора.

Кроме того, обязательному внесению подлежит информация о предоставлении работнику отпусков в связи с беременностью и рождением ребенка, а также усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка.

Установлены конкретные сроки

Законодательством определены сроки внесения сведений в ЕСУТД. Так, информация о вновь заключенном трудовом договоре должна быть внесена не позднее пяти рабочих дней со дня его подписания обеими сторонами. Изменения и дополнения в трудовой договор необходимо зарегистрировать в системе в течение 15 календарных дней, а сведения о прекращении трудового договора - не позднее трех рабочих дней со дня увольнения работника.

Порядок представления информации подробно регламентирован Правилами представления и получения сведений о трудовом договоре в Единой системе учета трудовых договоров, утвержденными приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан.

За нарушения предусмотрены штрафы

С 12 марта 2026 года в Кодексе Республики Казахстан об административных правонарушениях действует ответственность за нарушения, связанные с ведением Единой системы учета трудовых договоров (ЕСУТД). Штрафы предусмотрены за невнесение или несвоевременное внесение сведений, представление неполной, недостоверной либо некорректной информации. Размер административных взысканий составляет от 30 МРП для должностных лиц до 150 МРП для субъектов крупного предпринимательства.

Кроме того, с 8 июня 2026 года вступили в силу изменения, касающиеся договоров гражданско-правового характера (ГПХ). Если такой договор содержит хотя бы один признак трудовых отношений - выполнение работы по определенной должности, личное исполнение обязанностей с соблюдением трудового распорядка или получение заработной платы, - он может быть признан трудовым договором независимо от его наименования.

В этом случае на работодателя распространяются все требования трудового законодательства, включая обязанность по внесению сведений в ЕСУТД. Работодателям рекомендуется внимательно оформлять договорные отношения и своевременно исполнять требования законодательства, чтобы избежать административной ответственности.

Цифровизация - инструмент защиты трудовых прав

Внедрение Единой системы учета трудовых договоров позволяет обеспечить прозрачность трудовых отношений, защитить права работников и упростить контроль за соблюдением трудового законодательства. Специалисты рекомендуют работодателям своевременно обновлять сведения в системе, внимательно оформлять трудовые и гражданско-правовые договоры, а также соблюдать установленные законодательством сроки, чтобы избежать административной ответственности.